Boosta produktivitet med Power Automate

Vad är Power Automate?

Power Automate är en del av Microsoft Power Platform och används för att skapa automatiserade arbetsflöden mellan olika applikationer, tjänster och datakällor.

Med Power Automate kan återkommande aktiviteter automatiseras utifrån bestämda händelser eller villkor. Det kan exempelvis vara att skicka en notifiering när något händer, starta ett godkännandeflöde eller föra information vidare till nästa steg i en process.

På så sätt kan verksamheten minska repetitivt manuellt arbete och frigöra mer tid för uppgifter där medarbetarnas tid och kompetens gör större nytta.

Vill ni arbeta mer med smartare processer? Läs mer om AI & Automation.

Vad kan man automatisera med Power Automate?

Power Automate kan användas för både enkla arbetsflöden och mer omfattande verksamhetsprocesser. Vilka automatiseringar som ger störst nytta beror på hur ni arbetar idag och var det finns repetitiva eller tidskrävande moment.

HR

Automatisera delar av medarbetarresan, exempelvis interna godkännanden, informationsflöden och uppgifter i samband med onboarding. När en ny medarbetare börjar kan ett flöde exempelvis initiera olika aktiviteter som annars skulle behöva startas manuellt.

Marknadsföring och försäljning

Automatisera delar av arbetet kring leads, kundinformation och interna uppföljningar. Information kan skickas vidare till rätt person eller system när en bestämd händelse inträffar.

Kundservice

Skapa arbetsflöden som fördelar inkommande ärenden eller meddelar rätt person när ett ärende behöver hanteras. Automatisering kan minska tiden som läggs på att manuellt flytta information mellan olika steg.

Ekonomi

Återkommande administrativa processer och godkännanden är ett annat användningsområde. Power Automate kan exempelvis användas för att skapa flöden kring dokument och attestprocesser.

Kom igång med färdiga mallar

Alla automatiseringar behöver inte byggas från grunden. Power Automate erbjuder färdiga mallar för olika typer av arbetsflöden som kan användas som utgångspunkt.

För verksamheter med mer specifika behov går det också att bygga egna flöden anpassade efter befintliga processer, system och arbetssätt.

Power Automate och Copilot

Microsoft Copilot kan användas tillsammans med Power Automate för att hjälpa till att skapa och arbeta med automatiseringar.

Genom att beskriva vad ni vill automatisera kan Copilot ge stöd i arbetet med att bygga ett flöde. Det kan förenkla arbetet, men det är fortfarande viktigt att först förstå processen och vad ni faktiskt vill uppnå innan den automatiseras.

Vill ni utforska fler möjligheter med AI i Microsofts ekosystem? Läs mer om Microsoft Copilot.

Koppla ihop era verktyg och processer

En viktig del av Power Automate är möjligheten att skapa arbetsflöden mellan olika tjänster och datakällor. Det gör Power Automate särskilt användbart när information behöver flyttas mellan system eller när återkommande steg i en process kan automatiseras.

Power Automate är en del av Microsoft Power Platform och kan kombineras med andra lösningar beroende på verksamhetens behov. Med Microsoft Power Apps kan ni skapa verksamhetsanpassade appar, medan Microsoft Power Pages kan användas för att skapa externa webbplatser och portaler kopplade till verksamhetens data och processer. ‍

Fördelar med Power Automate

Spara tid på återkommande uppgifter

Automatisera repetitiva moment och frigör tid för mer värdeskapande arbete.

Skapa effektivare processer

Automatiserade flöden kan koppla samman olika steg i en process och se till att nästa aktivitet startas när rätt villkor är uppfyllda.

Minska manuella moment

Färre manuella moment kan minska risken för att information glöms bort eller att ett steg i processen missas.

Börja enkelt och utveckla över tid

Automatisering behöver inte innebära att en hel verksamhetsprocess förändras på en gång. Börja med tydliga och återkommande arbetsuppgifter där nyttan är enkel att identifiera och utveckla sedan lösningen efter verksamhetens behov.

Vilka processer är värda att automatisera?

Bara för att en process går att automatisera betyder det inte att den bör automatiseras.

Ett bra första steg är att titta efter arbetsuppgifter som:

• utförs ofta
• innehåller flera manuella steg
• följer tydliga regler
• innebär att information behöver flyttas mellan personer eller system
• tar mycket tid trots att arbetsmomenten är återkommande

Genom att börja med ett tydligt behov blir automatiseringen ett sätt att förbättra verksamheten, snarare än teknik för teknikens skull.

Kom igång med Power Automate

Det mest värdefulla automatiseringsflödet behöver inte vara det mest avancerade. Ofta finns det redan återkommande uppgifter och manuella processer i verksamheten där automatisering kan frigöra tid och förenkla arbetet.

På Norteam hjälper vi er att identifiera vilka processer som är värda att automatisera och hur Power Automate kan användas utifrån just er verksamhet.

Vill ni arbeta bredare med smartare processer och automatisering? Läs mer om AI & Automation.

Har ni en process ni tror skulle kunna automatiseras, eller är ni osäkra på var ni ska börja? Kontakta oss så hjälper vi er att se över era behov och möjligheterna till smartare automatisering.