Optimera er kundservice med Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Norteam hjälper er att planera, implementera och optimera företagets kundserviceplattform i Microsoft-ekosystemet – från första onboarding till en smart, AI-driven och effektiv kundresa.

Ekonomiska effekter som Dynamics 365 Customer Service bidrar med

+45%

Högre kundnöjdhet (CSAT)

- 40%

Kortare handläggningstider

+28%

Snabbare introduktion av agenter

Siffrorna är hämtade från Forrester Consultings studie ”The Total Economic Impact™ Of Microsoft Dynamics 365 Customer Service”. Läs mer om studien på Microsoft hemsida eller ladda ner hela studien här.  

Fördelar

Företagets plattform för kundrelationer

Microsoft Dynamics 365 Customer Service ger företag en modern, säker och intelligent plattform för att leverera support i världsklass. Oavsett om ni vill centralisera era kundärenden, minska handläggningstiderna med AI eller erbjuda sömlös omnichannel-support, erbjuder Customer Service i Dynamics 365 de verktyg som krävs för att överträffa kundernas förväntningar.

AI som förstärker varje medarbetare

Copilot analyserar ärenden, föreslår lösningar och hjälper till att snabbt skriva svar. Med funktioner som attitydanalys, realtidsöversättning, transkribering och rekommenderade kunskapsartiklar kan varje handläggare leverera snabb och relevant hjälp – oavsett språk eller kanal.

Snabbare lösning med rätt resurser

Systemet ser till att rätt person får rätt ärende – varje gång. Med AI-baserad ärendedirigering, smart röststyrning, interaktiva chatbotar och över 1 000 färdiga automatiseringar minimeras väntetider och manuellt arbete. Ni kan enkelt planera resurser utifrån belastning och säsong.

Skalbar service på kundens villkor

Kunder vill välja hur de kontaktar dig – och med Customer Service får de det. Oavsett om det är chatt, e-post, sociala medier, röst eller bot – ni hanterar allt från ett ställe. Systemet förstår känslan i samtalet, dirigerar kunden till rätt resurs och levererar skräddarsydda svar i realtid.

Samarbete, insikter och ständig förbättring

Medarbetare kan enkelt samla experter, dela tips i communityportaler, samarbeta i Teams och analysera kundresan. Ni får tillgång till insikter om nya trender, ämnen, kunskapsluckor och handläggarinteraktioner – allt via smarta dashboards. Det ger ett mer proaktivt och strategiskt arbetssätt.

Vi reder ut...

Vad är Microsoft Dynamics 365 Customer Service?

Dynamics 365 Customer Service är en marknadsledande, molnbaserad plattform utformad för att digitalisera och effektivisera kundsupport. Genom att kombinera ärendehantering, kunskapsdatabaser och AI-driven automation får ert supportteam allt de behöver för att lösa problem snabbt och på ett personligt sätt.

Plattformen integreras tätt med Microsoft 365 (Teams, Outlook och SharePoint), vilket gör att information smidigt kan delas inom hela organisationen. Med flexibla licensmodeller betalar ni endast för de användare och funktioner ni faktiskt behöver, vilket ger full kontroll över kostnaderna.

Licensformer och nivåer:
Professional: Grundläggande men kraftfull ärendehantering och kunskapshantering för mindre till medelstora team.
Enterprise: Avancerade funktioner som kompetensbaserad routning, djupgående analysverktyg samt inbyggd Copilot (generativ AI) som ingår direkt i plattformen utan extra kostnad.
Omnichannel Add-on: Utöka Enterprise-licensen med stöd för livechatt, SMS och digitala meddelandekanaler.
Microsoft Copilot for Service: En fristående tilläggslicens som används om ni har agenter som arbetar i andra CRM-system (som Salesforce eller ServiceNow) men vill ge dem kraftfullt Microsoft AI-stöd direkt integrerat via M365-ekosystemet.

Kundservice på era villkor

Stöd för e-post, chatt, telefon, sociala medier och virtuell assistent
Hanterar flera konversationer samtidigt
Realtidsöversättning i alla kanaler
Interaktiv röststyrning med generativ AI
Personligt bemötande baserat på kundens kanalval och beteende

Samarbete & kunskapsdelning

Dela ärenden och arbetsorder direkt i Microsoft Teams
Spåra konversationer, dela innehåll och samla kontext i farten
Personanpassade communityportaler för kunskapsutbyte
Lättillgängliga kunskapsdatabaser och självbetjäningsresurser
Integration med Field Service och Customer Insights

Insikter & rapporter i realtid

Flerkanalsinsikter och samtalsanalys med AI
KPI:er för ärendelösning, väntetider, CSAT och agenternas prestationer
Trendanalys på kundfrågor och ämnesområden
Visualiseringar i Power BI eller via inbyggda dashboards
Identifiera förbättringsmöjligheter och flaskhalsar

Automatisering & ärendehantering

Automatiserade arbetsflöden för ärendehantering och uppföljning
Över 1 000 färdiga Power Automate-flöden
Smidig schemaläggning, eskalering och SLA-hantering
Enhetlig ärendevy för alla kanaler
Smart dokumenthantering & mallar

AI & Copilot – smartare support

Copilot föreslår svar, sammanfattar samtal och genererar e-postutkast
AI-rekommenderade kunskapsartiklar under ärendehantering
Automatisk ärendeklassificering och routing till rätt medarbetare
Attitydanalys som fångar kundens känsloläge
Automatiska förslag på nästa bästa åtgärd

Skalbar, säker och redo för framtiden

Rollbaserad åtkomst och identitetshantering
GDPR och regelefterlevnad inbyggt från start
Anpassningsbar med öppna API:er och AppSource-tillägg
Integreras smidigt med övriga Dynamics 365-appar
Telefoniplattform från Microsoft – skalbar och pålitlig

Är Dynamics 365  Customer Service rätt för er?

Vi hjälper dig att snabbt reda ut om lösningen matchar din verksamhet — och vad den faktiskt kan ge er i konkreta resultat.

Vill du se en demo eller har du frågor?

Skicka oss en förfrågan så återkommer vi så snart som möjligt.

FAQs

Vanliga frågor

Fler tjänster