Molnmigrering – så flyttar ni företagets data till molnet

Vad innebär en molnmigrering i praktiken?

I praktiken handlar en molnmigrering om mer än att flytta filer från en server till en annan. Applikationer, databaser, integrationer och beroenden mellan system behöver kartläggas för att avgöra vad som kan flyttas direkt och vad som behöver anpassas.

När ni planerar att migrera till molnet förändras också hur IT-miljön drivs. I stället för att köpa, underhålla och byta ut egen serverhårdvara kan ni använda molntjänster för företag och anpassa kapaciteten efter behov. Det minskar arbetet med den fysiska infrastrukturen och gör det möjligt att skala resurser när behoven förändras.

Alla system behöver inte heller hanteras på samma sätt. Vissa kan flyttas med små förändringar, medan andra behöver moderniseras, byggas om eller i vissa fall ligga kvar i den befintliga miljön.

Olika vägar till molnet – från enkel flytt till modernisering

Hur ett system bör flyttas till molnet beror på hur det är byggt, används och vilka krav verksamheten har.

• Lift-and-shift: Systemet flyttas till molninfrastruktur med så få förändringar som möjligt. Det går ofta snabbare än en större modernisering, men befintliga begränsningar i systemet följer i regel med.
• Modernisering: Applikationen anpassas för molnmiljön. Det kan innebära att byta plattform, ändra delar av arkitekturen eller bygga om större delar av lösningen.
• Ersätta eller behålla: Äldre system behöver inte alltid flyttas. I vissa fall är det mer lämpligt att ersätta dem med en modern molntjänst, medan andra system kan ligga kvar i den befintliga miljön tills vidare.

Ett stabilt system kan flyttas i befintligt skick, medan ett system som redan begränsar verksamheten kan vara mer relevant att modernisera eller ersätta i samband med molnmigreringen.

Molnmigrering för medelstora företag – utmaningar och möjligheter

Som medelstort företag kan ni ha en IT-miljö där flera system och beroenden behöver hanteras samtidigt. Ert affärssystem kan exempelvis vara kopplat till databaser, integrationer, identitetstjänster och andra delar av miljön, samtidigt som den dagliga driften måste fortsätta under migreringen.

När systemen har många beroenden behöver planen anpassas till er miljö i stället för att utgå från en standardmall. Genom att dela upp migreringen i etapper kan ni börja med mindre komplexa system och planera verksamhetskritiska eller beroendetunga delar separat.

Har ni ett mindre IT-team blir prioriteringen extra viktig. En tydlig ordning för vad som ska flyttas, vilka system som hör ihop och vilka delar som kan vänta gör projektet lättare att hantera med de resurser ni har internt.

Så går en molnmigrering till – steg för steg

1. Kartläggning och nulägesanalys

Börja med att kartlägga vad ni faktiskt har i er nuvarande IT-miljö. Inventera applikationer, databaser, licenser och beroenden mellan systemen för att se vad som ska flyttas och vad som behöver hanteras tillsammans. Samtidigt behöver ni dokumentera kraven på säkerhet och prestanda, eftersom de påverkar både valet av molnlösning och hur migreringen bör genomföras.

2. Planering och arkitektur

Sätt målbilden för er framtida infrastruktur och molntjänster och bestäm hur ni ska ta er dit. För varje system behöver ni välja om det kan flyttas med lift-and-shift eller om det behöver moderniseras. Därefter sätter ni en tidplan, beräknar kostnaden och planerar tester och övergång för att minska risken för driftstopp.

3. Test och genomförande

Synkronisera data till den nya miljön och testa migreringen innan ni går live. I en avskild testmiljö kan ni kontrollera att applikationer och kopplingar mellan systemen fungerar som de ska utan att påverka den befintliga produktionsmiljön. Eventuella problem kan då åtgärdas innan den slutliga övergången.

4. Driftsättning

När testerna är godkända genomför ni den skarpa övergången till molnmiljön. Användare och trafik styrs då om från den gamla miljön till den nya. Om övergången kräver ett driftstopp bör den planeras till en period med låg belastning, exempelvis utanför ordinarie arbetstid, för att påverka verksamheten så lite som möjligt.

5. Uppföljning och optimering

Följ upp er nya molnmiljö även efter driftsättningen. Mät prestanda och resursanvändning för att se om kapaciteten behöver justeras, följ kostnaderna för att upptäcka resurser som är överdimensionerade eller inte längre används och se över säkerheten i molntjänster när miljön förändras.

Vinsterna med att flytta till molnet

När ni flyttar delar av er IT-miljö till molnet förändras både hur ni använder och hanterar infrastrukturen.

• Skala efter behov. Ni kan öka eller minska exempelvis beräkningskraft och lagringskapacitet när belastningen förändras, i stället för att dimensionera egen hårdvara för framtida behov.
• Snabbare tillgång till nya resurser. När ni behöver mer kapacitet kan resurser sättas upp i molnet utan att ni först behöver köpa in och installera nya fysiska servrar.
• Bättre kontroll över kostnaderna. Molntjänster använder ofta förbrukningsbaserad prissättning. Genom att följa användningen och anpassa resurserna kan ni undvika att betala för kapacitet som inte behövs.
• Mindre arbete med fysisk infrastruktur. Ni slipper själva hantera delar som inköp, installation och utbyte av serverhårdvara. Hur mycket av det tekniska underhållet som flyttas till molnleverantören beror på vilken typ av molntjänst ni använder.

Vill ni fördjupa er i hur olika molnlösningar fungerar? Läs vår guide till molntjänster för företag.

Fallgropar och risker att ta höjd för

En molnmigrering kan orsaka driftstopp om beroenden mellan system missas eller om problem upptäcks först vid den skarpa övergången. Därför behöver ni veta vilka system som måste fungera tillsammans och hur mycket avbrott verksamheten kan acceptera innan flytten genomförs.

Data kan också göra migreringen mer komplex. Datamängd, lagringstyp och hur ofta informationen förändras påverkar hur den kan flyttas. Data som uppdateras kontinuerligt kan exempelvis behöva synkroniseras löpande fram till den slutliga övergången.

Säkerhetsansvaret förändras också när ni går från egen infrastruktur till molnet. Molnleverantören ansvarar för delar av den underliggande infrastrukturen, medan ni fortfarande ansvarar för bland annat er data, användarkonton och åtkomst. Hur ansvaret fördelas beror på vilken typ av molntjänst ni använder. Därför behöver er IT-säkerhet anpassas till den nya miljön och inte bara följa med från den gamla.

Vill ni minimera riskerna och säkra er flytt? Kontakta Norteam.

Så påverkar NIS2 planeringen av en molnmigrering

Om ni omfattas av cybersäkerhetslagen, som genomför NIS2 i svensk rätt, behöver cybersäkerheten finnas med redan när molnmigreringen planeras. Regelverket ställer krav på bland annat riskhantering, incidenthantering och kontinuitet, vilket gör det viktigt att veta hur kritiska system och data ska skyddas även under själva flytten.

För att behålla spårbarheten genom projektet bör risker, ansvar och viktiga förändringar dokumenteras. Planer för säkerhetskopiering, återställning och fortsatt drift behöver följa med genom hela projektet och inte först tas fram när den nya molnmiljön är i drift.

Så hjälper Norteam er genom hela molnmigreringen

Ni behöver inte själva hålla ihop alla delar av en molnmigrering. Som Microsoft-partner med erfarenhet av molninfrastruktur hjälper Norteam svenska medelstora företag genom hela resan – från den första kartläggningen till en färdig molnmiljö. Målet är att genomföra flytten med så liten påverkan som möjligt på den dagliga verksamheten.

Vi planerar migreringen tillsammans med er, väljer rätt väg för olika system och bygger och testar den nya miljön innan den skarpa övergången. Under genomförandet håller vi ihop de tekniska delarna och ser till att varje steg är förberett och testat innan nästa del av miljön flyttas.

När migreringen är genomförd släpper vi inte taget. Norteam följer upp miljön, hjälper er att optimera prestanda, kostnader och säkerhet och finns kvar för support och vidareutveckling när era behov förändras.

Planerar ni en flytt till molnet? Läs mer om hur vi hjälper er med Infrastruktur & Molntjänster.

Boka en kostnadsfri genomgång.

Vanliga frågor om molnmigrering

Hur lång tid tar en molnmigrering?

Allt från några veckor till ett par månader. Tidsramen beror bland annat på hur mycket data som ska flyttas, hur många applikationer som berörs och vilken migreringsstrategi ni väljer. En enklare lift-and-shift går vanligtvis snabbare än en migrering där system samtidigt behöver moderniseras eller byggas om.

Innebär molnmigreringen driftstopp för verksamheten?

Nej, inte om det planeras rätt – men vissa system kan ändå kräva ett kort planerat avbrott vid den skarpa övergången. Förberedelser, synkronisering av data och tester kan göras i bakgrunden medan den befintliga miljön fortsätter vara i drift. Om ett avbrott krävs läggs övergången ofta utanför ordinarie arbetstid för att minimera påverkan på den dagliga verksamheten.

Vad kostar det att flytta till molnet?

Kostnaden består vanligtvis av två delar: en engångskostnad för själva migreringsprojektet och en löpande kostnad för licenser och drift i molnet. Projektkostnaden beror bland annat på hur många system som ska flyttas och hur mycket anpassning som krävs. Ett bra förarbete gör det också lättare att dimensionera molnresurserna rätt och undvika oväntat höga löpande kostnader.

Kan man flytta alla typer av system till molnet?

I princip ja, men vissa äldre system kräver anpassningar. Särskilt gamla specialbyggda system, så kallade legacy-system, kan vara svåra eller olämpliga att flytta direkt till molnet. I sådana fall kan det vara bättre att låta systemet ligga kvar lokalt tills vidare eller ersätta det med en modern SaaS-lösning.

‍