Digitala mötesrum för enklare hybridmöten

Norteam hjälper er att skapa digitala mötesrum där ljud, bild och mötesplattform fungerar tillsammans. Lösningen anpassas efter rummets storlek, verksamhetens arbetssätt och er befintliga Microsoft-miljö.

Fördelar

Gör det enklare att mötas på kontoret och på distans

Ett digitalt mötesrum samlar den teknik som behövs för digitala och hybrida möten i en gemensam lösning.

Starta mötet direkt

Med Microsoft Teams Rooms kan användarna ansluta till bokade Teams-möten från rummets egen utrustning med one-touch join.

‍

Ljud och bild anpassat efter rummet

Kamera, mikrofoner, högtalare och skärmar kan anpassas efter rummets storlek och hur många personer som vanligtvis deltar.

Dela innehåll i mötet

Teams Rooms har stöd för att dela innehåll under mötet, inklusive trådlös delning från kompatibla enheter.

Samma arbetssätt i flera rum

En gemensam grund för era mötesrum gör det enklare för medarbetarna att känna igen sig när de byter rum eller kontor.

Central hantering för IT

Teams Rooms-enheter kan administreras och övervakas centralt. Med Teams Rooms Pro får IT fler funktioner för bland annat enhetshälsa, konfiguration, uppdateringar och analys.

Vi reder ut...

Vad är digitala mötesrum?

Digitala mötesrum är fysiska mötesrum där exempelvis kamera, mikrofoner, högtalare och skärmar kombineras med en digital mötesplattform. I ett uppkopplat mötesrum kan möteslösningen vara fast installerad i rummet.

Användaren behöver då inte bygga upp mötet kring sin egen dator varje gång. Lösningen kan även kompletteras med exempelvis styrpaneler och bokningsskärmar. Hur lösningen utformas beror på rummets storlek och användning. Ett mindre samtalsrum har andra behov än ett större konferensrum.

Starta Teams-mötet från rummet


Microsoft Teams Rooms tar Teams in i det fysiska mötesrummet. Med Microsoft Teams Rooms kan användarna ansluta till bokade Teams-möten från rummets egen utrustning med one-touch join och använda rummets kamera, mikrofoner, högtalare och skärmar.

Hantera mötesrummen med Teams Rooms Pro

Teams Rooms-enheter kan administreras och övervakas centralt. Med Teams Rooms Pro får IT fler funktioner för bland annat enhetshälsa, konfiguration, uppdateringar och analys.

Det är särskilt relevant för verksamheter som har flera uppkopplade mötesrum att administrera.

Anpassa tekniken efter rummets storlek

Vilken mötesutrustning som behövs beror bland annat på rummets storlek, placering och antal deltagare.

Lösningen kan därför anpassas från mindre mötesrum till större konferensrum med olika behov av exempelvis videoutrustning, ljudupptagning och ljudåtergivning.

Dela innehåll med deltagarna

Teams Rooms har stöd för att dela innehåll under mötet, inklusive trådlös delning från kompatibla enheter. Det gör presentationer, dokument och annat material till en del av samma möte som ljud och video.



Microsoft Teams Rooms

En gemensam Teams-miljö för era mötesrum:

För verksamheter som redan använder Microsoft 365 och Teams kan Microsoft Teams Rooms knyta ihop de fysiska mötesrummen med samma plattform som används för digitala möten. Microsoft Teams Rooms finns i två licensnivåer:

Kontakta Oss

Teams Rooms Basic

Teams Rooms Basic är kostnadsfritt och innehåller grundläggande funktioner för Teams-mötesrum, exempelvis one-touch join och trådlös innehållsdelning.

Licensen kräver en certifierad Teams-enhet och kan användas för upp till 25 rum.

Teams Rooms Pro

Teams Rooms Pro innehåller funktionerna i Basic samt utökade möjligheter för bland annat mötesupplevelser, fjärrkonfiguration, enhetshantering, övervakning och analys.

Vilken licens som passar beror på hur många rum ni har, hur de används och vilken nivå av central hantering IT behöver.

Kom igång

Från behov till färdigt digitalt mötesrum

Norteam hjälper er att planera och införa digitala mötesrum utifrån verksamhetens behov och befintliga IT-miljö.

1. Kartlägga


Vi går igenom era mötesrum, hur de används idag och vilka behov verksamheten har.

2. Planera och konfigurera

Vi hjälper er att planera lösningen, välja rätt mötesutrustning och konfigurera mötesrummen för er befintliga IT- och Microsoft-miljö.

3. Förvalta och utveckla

När lösningen är på plats kan Norteam fortsätta hjälpa er med hantering och utveckling när nya rum eller behov tillkommer. Läs mer om hur vi hjälper företag med IT-drift och support.



Vill ni förbättra era digitala mötesrum?

Norteam hjälper er att reda ut vilka mötesrum som behöver uppgraderas och vilken lösning som passar verksamheten.

FAQs

Vanliga frågor

‍

Vad är ett digitalt mötesrum?

Ett digitalt mötesrum är ett fysiskt rum där mötesteknik som kamera, mikrofoner, högtalare och skärmar används tillsammans med en digital mötesplattform.

‍

Vad är ett uppkopplat mötesrum?

Ett uppkopplat mötesrum har mötesteknik som är ansluten till verksamhetens digitala mötesmiljö. Det kan exempelvis vara ett rum med Microsoft Teams Rooms.

Vad är Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams Rooms är Microsofts lösning för Teams i fysiska mötesrum. Den kombinerar Teams med kompatibel mötesrumsutrustning för ljud, video och innehållsdelning.

‍

Vad är skillnaden mellan Teams Rooms Basic och Pro?

Basic innehåller de grundläggande funktionerna för ett Teams-mötesrum. Pro lägger till fler funktioner för bland annat möten, administration, säkerhet, övervakning och analys.

‍

Vilken utrustning behövs i ett digitalt mötesrum?

Det beror på rummets storlek och användning. Vanliga delar är kamera, mikrofoner, högtalare, skärm och en enhet för att hantera mötet.

Behöver alla mötesrum ha samma utrustning?

Nej. Utrustningen kan anpassas efter varje rum. Däremot kan ett gemensamt arbetssätt göra det enklare för användarna att känna igen sig mellan olika mötesrum.

Kan befintliga mötesrum uppgraderas?

Det beror på vilken utrustning som redan finns och vilken lösning ni vill använda. Norteam kan kartlägga den befintliga miljön innan en ny lösning planeras.

‍

Vad kostar ett digitalt mötesrum?

Kostnaden beror på bland annat rummets storlek, befintlig utrustning, val av hårdvara och vilka licenser som behövs. Kontakta Norteam för en prisförfrågan utifrån era behov.

Fler tjänster