Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central samlar hela verksamheten i ett enda system med realtidsdata, automatiserade flöden och hög produktivitet. Upptäck ett affärssystem som stödjer tillväxt och förändring, ger bättre överblick, snabbare beslut och mer tid för värdeskapande.
Ekonomiska effekter som Business Central bidrar med
265%
Avkastning på investering (3 år)
>6 Mån
Återbetalningstid på investering
±12,5%
Ökad effektivitet för ekonomi & drift
Bästa ERP 2025 enligt Forbes
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat.
Används av över 40 000 företag
Business Central är optimerat för små och medelstora företag i alla branscher. Den höga användningen beror till stor del på att systemet är både skalbart och flexibelt, och kan därför enkelt anpassas efter förändrade marknadsförhållanden, unika behov och arbetssätt.
Samla data och ta bättre beslut
Microsoft Business Central sammanför ekonomi, sälj, lager och projekt i en central databas, vilket eliminerar silos och ger realtidsinsikter. Ledningen får en enhetlig överblick via dashboards och rapporter, vilket gör besluten snabbare, säkrare och mer datadrivna.
Automatisera flöden och öka effektiviteten
Business Central minskar manuellt arbete genom att automatisera orderflöden, fakturering, attest och rapportering. Information rör sig sömlöst mellan avdelningar, vilket eliminerar dubbelarbete, minskar fel och höjer produktiviteten – organisationen kan göra mer med samma resurser.
Byggd för att växa med företaget
Dynamics 365 Business Central är skalbart och flexibelt, med stöd för fler användare, nya affärsmodeller och internationell expansion utan ny infrastruktur. Moduler och funktioner kan aktiveras vid behov, så systemet växer med verksamheten och förblir framtidssäkert.
Bli smartare med realtidsdata och AI
Business Central ger realtidsrapporter, dashboards och AI-prognoser direkt i systemet. Med funktioner som kassaflödesprognoser och sena betalningsvarningar samt sömlös Power BI-integration får ledningen snabbare, säkrare och mer datadrivna beslutsunderlag.
Stärkt digitalisering och konkurrenskraft
Business Central lägger verksamheten på en modern molnplattform som uppdateras kontinuerligt, stöder nya digitala verktyg och integreras enkelt med e-handel och CRM. Det gör företaget mer agilt, framtidssäkert och bättre rustat att ligga steget före konkurrenterna.
Är Business Central rätt för er?
Vi hjälper dig att snabbt reda ut om lösningen matchar din verksamhet — och vad den faktiskt kan ge er i konkreta resultat.
Vi reder ut...
Vad är Dynamics 365 Business Central?
Det är ett AI-baserat affärssystem (ERP) för små och medelstora företag – som används av 45 000 företag runt om i världen.
Helhetsperspektiv & beslutsstöd
Få finansiella insikter i realtid, nyckeltal och prognoser som stöder strategiska beslut. Integrationen av alla avdelningar (ekonomi, försäljning, drift m.fl.) i Business Central ger en "enda sanning" för verksamhetsdata – vilket underlättar uppföljning av lönsamhet, kassaflöde och verksamhetens effektivitet
Försäljning & Marknadsföring
Modulen stödjer hela säljflödet: kundhantering, offerskapande, order, fakturering och enklare marknadsföringsarbete. Du kan registrera kontakter, leads och affärsmöjligheter samt följa pipeline och historik. Offerter kan snabbt omvandlas till order och fakturor, med stöd för flexibla priser och rabatter. Systemet visar lagersaldo och leveranstider direkt vid orderläggning, reserverar lager och underlättar kampanjer och kundsegmentering. Business Central har även en standardkoppling till Shopify för e-handel.
Supply Chain
Planeringsfunktionen optimerar balansen mellan tillgång och efterfrågan. Med MRP-motorn skapar Business Central automatiskt inköps- och produktionsförslag baserat på lagernivåer, prognoser och öppna order. Användare kan sätta återbeställningspunkter, säkerhetslager och ledtider per artikel. Prognosverktyget stödjer manuella försäljningsprognoser, och AI-baserade prognoser kan föreslå nivåer utifrån historiska trender och varna för brister. Funktionen hanterar även orderlöften genom att kontrollera framtida tillgänglighet och stödjer olika planeringsmetoder för att undvika både bristsituationer och överlager.
Driftsäkerhet & Integration
Få ett system som är säkert, stabilt och lätt att sköta. Business Centrals molnplattform på Azure ger inbyggd rollbaserad säkerhet, datakryptering och tvåfaktorsautentisering. Automatiska uppdateringar minskar underhållsbördan. Den smidiga integrationen med övriga system (Microsoft 365, Azure AD, tredjeparts-API:er), förenklar helhetsarkitekturen.
Inköp & Leverantörsreskontra
Modulen täcker hela inköpsflödet: leverantörsregister, inköpsorder, varumottagning och fakturahantering. Användaren kan jämföra leverantörer, skapa förfrågningar och arbeta med prislistor. När varor tas emot uppdateras lagret automatiskt och skulden registreras. Systemet stödjer fakturagodkännande, returer vid felaktiga leveranser och genererar betalningar utifrån förfallodatum, inklusive kassarabatter. Inköpsprocessen är integrerad med ekonomin för automatiserad bokföring samt med lagerstyrningen för korrekta lagernivåer.
Projekthantering
Modulen används för att planera och följa upp projekt och uppdrag, särskilt för tjänste- och entreprenadföretag som behöver spåra intäkter och kostnader per projekt. Man skapar projekt med delprojekt och aktiviteter, och kan sätta budgetar per aktivitet. Tidrapporter och inköp registreras mot projektet – manuellt eller via integrerade tidrapporteringsverktyg – så att kostnader löpande jämförs med budget. Systemet hanterar WIP och gör fakturering enkel, både för nedlagd tid och fasta belopp enligt plan. Resurser som personal eller maskiner kan planeras in för att se kapacitetsutnyttjande. Rapporteringen ger projektledare och ledning tydlig insyn i lönsamhet, progress och utfall.
Ekonomihantering
Modulen omfattar all finansiell redovisning och ekonomistyrning: bokföring, kund- och leverantörsreskontra, betalningar, likviditet och rapportering. Business Central stödjer huvudbok, fakturahantering och bankavstämning samt hantering av flera valutor och koncernkonsolidering. Systemet erbjuder även budgetering, prognoser och finansiella rapporter som ger realtidsinsyn i resultat och balans.
Lagerhantering
Lagerfunktionen ger full kontroll över lagernivåer, värdering och rörelser. Artiklar definieras med attribut som mått, kostnader, priser och produktgrupper, och systemet stödjer flera kostnadsmetoder som FIFO och vägda medelvärden. Med artikelspårning hanteras serie- och partinummer samt utgångsdatum. Modulen stödjer flera lagerställen och överföringar mellan dem, samt inventering och cykelinventering för korrekta saldo. Alla lagerrörelser bokförs automatiskt så att lagervärdet alltid matchar det fysiska lagret.
Lager & logistik
Modulen stöder mer avancerade lager- och logistikflöden för företag med större lager eller zonbaserad hantering. Man kan definiera lagerlayout med zoner och plockplatser, styra plock- och påfyllnadsflöden samt använda lagerorder för plockning och inlagring. In- och utleveranser hanteras via separata dokument som säkerställer korrekta lagerrörelser. Det finns stöd för streckkoder och mobila enheter via app för att minska fel. Workflows för inventering och intern förflyttning kan anpassas, och systemet kan föreslå optimala plockvägar eller placering av inkommande varor. Modulen aktiveras vid behov och kompletterar den grundläggande lagerfunktionen.
Så löser Business Central vanliga utmaningar för IT
Ett ERP-byte inleds oftast när de befintliga system blivit ohållbara att förvalta – typiskt finns en flora av äldre system som kräver konstant brandsläckning, komplexa integrationer, säkerhetsrisker och hög kostnad för underhåll. Business Central, som är en Software-as-a-Service-tjänst på Microsofts Azure-moln, är designad för att lösa just dessa smärtpunkter och kraftigt förenkla IT-landskapet:
Ersätter äldre, separata system
Slipp underhålla ett lapptäcke av applikationer och specialskrivna integrationer – mycket av funktionaliteten finns inbyggd eller kan adderas som konfigurerbara moduler i Business Central.
Automatisk tekniskt ajour
Uppdateringar sköts automatiskt av Microsoft – vilket ger en renare systemmiljö, färre rörliga delar och den tekniska plattformen hålls ständigt “ung” genom Microsofts uppdateringar.
Enklare integrationer
Företagets kärnprocesser ryms i ett och samma system, vilket tar bort många integrationer som IT tidigare behövde underhålla. För de integrationer som ändå behövs, finns öppna gränssnitt och stöd för Microsoft Dataverse.
Hög driftsäkerhet i molnet
Business Central körs på Azure och ger stabil drift. Redundans, automatisk övervakning och löpande backup sköts av Microsoft, vilket innebär hög upptid och färre driftstopp jämfört med traditionella on-premise-lösningar.
Inbyggd säkerhet
Eftersom systemet bygger på Azures säkerhetsplattform som har Microsofts omfattande säkerhetsarbete och certifieringar som grund får företaget ett skydd på enterprise-nivå utan egen infrastruktur.
Smartare resursanvändning
Systemet körs i molnet, vilket gör att företaget slipper servrar, underhåll och dyra uppgraderingar. Prenumerationsmodellen ger lägre och mer förutsägbara kostnader, färre integrationer och mindre specialkod.
Vill du se en demo eller har du frågor?
Skicka oss en förfrågan så återkommer vi så snart som möjligt.
Vanliga frågor
För vilka branscher passar Business Central bäst för?
Business Central används i många branscher, inklusive tillverkning, handel, tjänsteföretag, detaljhandel och bygg/entreprenad. Systemet är flexibelt och kan anpassas efter olika branschspecifika behov via tillägg och anpassningar.
Hur hanteras rapportering och analys i Business Central?
Business Central erbjuder flera alternativ:
- Inbyggda rapporter: Standardrapporter för ekonomi, försäljning och lager.
- Excel: Exportera data eller uppdatera massor direkt via "Edit in Excel".
- Power BI: Skapa visuella dashboards och KPI:er i realtid.
Power Automate/Power Apps: Anpassade flöden och appar för specifik datahantering.
Hur lång tid tar det att implementera Business Central?
Hur lång tid det tar beror på företagets storlek och processernas komplexitet.
- Små företag: 4–8 veckor för grundläggande ekonomi och logistik
- Medelstora/komplexa företag: 3–6 månader med produktion, avancerad lagerhantering och integrationer.
Hur mycket kostar Dynamics 365 Business Central?
Kostnaden för Dynamics 365 Business Central varierar beroende på vilken typ av licens ert företag väljer och hur många användare som ska ha tillgång till systemet. Licenserna skiljer sig åt i omfattning, från grundläggande funktioner för ekonomi och lagerhantering, till mer avancerade moduler som produktion och servicehantering. Det finns även licenser med begränsad åtkomst för användare som endast behöver läsa data eller godkänna arbetsflöden.
Kan Business Central integreras med andra system?
Ja, Business Central kan integreras med andra Microsoft-produkter som Excel, Outlook, Teams och Power BI, samt med tredjepartssystem via API:er och standardiserade integrationer. Det här gör det möjligt att koppla samman ekonomidata, försäljning, logistik och kundinformation utan manuella processer.
Vad är Microsoft Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central är ett omfattande affärssystem (ERP). Systemet samlar och automatiserar centrala affärsprocesser såsom ekonomi, försäljning, inköp, lagerhantering, produktion, projektledning och servicehantering. Business Central kan användas både i molnet och lokalt (on‑premises) och kan integreras med andra Microsoft‑tjänster som Microsoft 365 och Power BI.
Vad är skillnaden mellan Business Central och äldre Navision?
Navision är den tidigare generationen av Microsofts ERP-system som nu har utvecklats till Business Central. Business Central skiljer sig från Navision genom bland annat att ha:
- En mer modern molnversion (SaaS) med automatiska uppdateringar.
- Bättre integration med Microsoft 365 och Power Platform.
- Mer användarvänligt gränssnitt och mobil åtkomst.
- Flexibel anpassning med appar och tillägg från AppSource.
Vilka företag använder Business Central?
Business Central används främst av små och medelstora företag som vill ha en helhetslösning för ekonomi, logistik, produktion och försörjningskedja. Enligt Microsoft används systemet av över 45 000 företag världen över. Det är särskilt populärt hos företag som redan använder Microsofts ekosystem, eftersom integrationen med verktyg som Excel, Outlook och Teams gör arbetsflöden mer effektiva.
Vilka licenser finns för Business Central?
Business Central erbjuder olika licenser beroende på användarnas behov:
- Essentials: Innehåller grundläggande funktioner som ekonomi, försäljning, inköp, lager och projekt.
- Premium: Inkluderar allt i Essentials samt produktions- och servicehantering.
- Team Members: Begränsad licens för användare som endast behöver läsa information, godkänna workflow eller uppdatera vissa poster.
Är Business Central en ERP eller CRM?
Business Central är primärt ett ERP-system (Enterprise Resource Planning). Även om systemet har funktioner som rör kundhantering och försäljning, är det inte ett traditionellt CRM-system, vars huvudsyfte är att hantera kundrelationer och marknadsföring. ERP och CRM kan komplettera varandra, men Business Centrals huvudsyfte är att optimera företagets interna processer snarare än att driva kundrelationer.
Fler tjänster