5 frågor varje IT-chef bör kunna svara på innan hösten drar igång

1. Kontrollera behörighet och åtkomst

God cyberhygien börjar med kontroll över identiteter och åtkomster. Kanske har ni fått nya medarbetare efter sommaren, medarbetare som bytt roll eller personer som lämnat organisationen. Samtidigt kan externa samarbeten ha tillkommit eller avslutats.

Därför är det viktigt att se över användarkonton och behörigheter. Finns det konton som inte längre används? Har medarbetare tillgång till mer än deras roll kräver? Har tidigare anställda, konsulter eller externa samarbetspartners fortfarande åtkomst till information de inte behöver?

Principen är enkel: användare ska ha tillgång till det de behöver för sitt arbete, men inte mer.

2. Har ni rätt skydd på plats?

När verksamheten växlar upp efter sommaren ökar ofta tempot i organisationen. Nya projekt startar, fler personer får tillgång till system och fokus flyttas tillbaka till den dagliga verksamheten. Då är det ett bra tillfälle att säkerställa att de viktigaste skyddsåtgärderna fortfarande fungerar som de ska.

Det gäller både tekniska skydd som multifaktorautentisering, säkerhetskopiering och övervakning, men också organisationens beredskap. Om ni har fått nya medarbetare, vet de hur de ska agera om något verkar misstänkt och hur en säkerhetsincident ska rapporteras?

I slutändan är det ofta organisationens förmåga att upptäcka och hantera en incident snabbt som avgör hur stor påverkan den får.

3. Har ni kontroll över hur AI används i verksamheten?

AI har på kort tid blivit ett naturligt arbetsverktyg för många medarbetare. Samtidigt har utvecklingen gått så snabbt att riktlinjer, rutiner och styrning inte alltid hängt med.

Därför är det viktigt att ha en tydlig bild av hur AI används i verksamheten idag. Vet ni vilka verktyg som används, vilken information som delas och vilka riktlinjer som gäller för medarbetarna? Utan tydliga ramar finns risken att företagsinformation hanteras på sätt som organisationen saknar insyn i eller kontroll över.

Målet är inte att begränsa användningen av AI, utan att skapa förutsättningar för att använda tekniken på ett säkert, ansvarsfullt och affärsmässigt sätt.

Läs mer om hur du använder AI.

4. Stödjer IT verksamhetens behov?

Under året förändras inte bara IT-miljön utan även verksamheten. Nya arbetssätt, nya medarbetare och nya affärsmål kan innebära att gårdagens lösningar inte längre fungerar lika bra.

Hösten är ett bra tillfälle att ta temperaturen på organisationen. Finns det återkommande problem, flaskhalsar eller manuella arbetsmoment som påverkar produktiviteten? Ofta finns de största förbättringsmöjligheterna i de utmaningar som medarbetarna möter varje dag.

5. Fokusera på rätt utvecklingsområden

När hösten drar igång riktas fokus ofta mot nya projekt, budgetarbete och planering inför kommande år. Ta tillfället i akt och lyft blicken från den dagliga driften och fundera på var IT kan skapa störst effekt för verksamheten framåt.

Finns det system som börjar bli en begränsning? Är det dags att modernisera befintliga lösningar, automatisera manuella processer eller ta nästa steg inom AI? Med en tydlig bild av IT-miljöns nuläge blir det enklare att prioritera rätt initiativ och säkerställa att investeringar görs där de skapar mest värde.

Ju tydligare nulägesbild ni har idag, desto enklare blir det att fatta rätt beslut imorgon. Vill ni ha hjälp att se över er nuvarande IT-miljö, eventuella brister och utvecklingsområden? Tveka inte på att kontakta oss!