Microsoft 365

Vad är Microsoft 365?

Microsoft 365 är en abonnemangstjänst som kombinerar välkända Microsoft-program med molntjänster.

I grund och botten får du det bästa av två världar: de klassiska Office-programmen som Word, Excel och PowerPoint som du kan installera på dina enheter. Plus molntjänster som OneDrive för fillagring och Exchange och Outlook för e-post och kalender.

Exchange fungerar som servern i bakgrunden och hanterar all e-post, kalender och datalagring på organisationsnivå. Outlook använder du i vardagen. Det är programmet där du faktiskt läser och skickar mejl, bokar möten och håller koll på dina kontakter.

Det som är bra med Microsoft 365 är att du alltid har de senaste uppdateringarna och säkerhetsfunktionerna. Det betyder att du aldrig behöver oroa dig för att dina program ska bli föråldrade. Dessutom kan du enkelt samarbeta i realtid med andra, oavsett var ni befinner er.

Tjänsten finns i olika versioner anpassade för privatpersoner, familjer, småföretag och stora företag – med olika program och funktioner beroende på behov. Mer om det går vi igenom senare. 

Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 och Office 365?

Namnet Office 365 har egentligen slutat att användas, då Microsoft bytte namn på tjänsten till Microsoft 365 år 2020. Anledningen till namnbytet var att det nya namnet bättre skulle återspegla att tjänsten inte bara innehåller Office-program, utan även andra tjänster och funktioner.

Tidigare fanns en tydligare skillnad, där Office 365 främst var en prenumerationstjänst för Office-programmen plus molntjänster. Microsoft 365 var ett större paket som riktade sig till företag och inkluderade, förutom Office 365, även operativsystemet Windows 10 Enterprise samt avancerade säkerhets- och mobilitetstjänster.

Idag har gränsen suddats ut och Microsoft 365 har i princip blivit samlingsnamnet för alla Microsofts prenumerationstjänster. Det finns fortfarande olika versioner för både privatpersoner och företag, men alla går under det nya namnet.

‍Så, vad är Office 365 och vad ingår? Sammanfattningsvis finns alltså inte Office 365 längre som ett separat namn, utan är nu en del av det större paketet Microsoft 365.

Upptäck vad Microsoft 365 kan göra för dig

Vid användning av Microsoft 365 finns det en mängd funktioner och verktyg som hjälper dig att få ut det mesta av tjänsten. Detta gäller både hur du använder de olika apparna och hur du som administratör kan följa upp hur ditt företag använder tjänsten.

För effektivare arbete

• Samarbete i realtid: Du kan arbeta i samma dokument som en kollega samtidigt. Oavsett om det är i Word, Excel eller PowerPoint ser ni varandras ändringar direkt. Detta eliminerar behovet av att skicka filer fram och tillbaka och minskar risken för att ha fel version av ett dokument.

• Molnlagring med OneDrive: Alla filer sparas i molnet, vilket betyder att du kan komma åt dem från vilken enhet som helst, när som helst. Det är en stor trygghet då du inte förlorar data om din dator skulle gå sönder. Du kan också enkelt dela filer med kollegor eller externa partners.

• Kommunikation med Teams: Microsoft Teams är navet för samarbete. Här kan du chatta, ringa, ha videomöten och dela skärmar. Du kan också skapa olika kanaler för specifika projekt, vilket håller all kommunikation och alla filer organiserade och lätta att hitta.

• AI-funktioner med Copilot: De flesta versioner av Microsoft 365 inkluderar Copilot, en AI-assistent som hjälper dig att arbeta snabbare. Den kan bland annat sammanfatta långa mejltrådar, skriva utkast till texter i Word eller hjälpa dig att skapa presentationer i PowerPoint.

För administratörer – följ upp användningen

Om du administrerar Microsoft 365 i ett företag kan du få detaljerade rapporter om hur tjänsten används. Detta är värdefullt för att se vilka program som används mest och om det finns områden där du kan effektivisera.
‍

I administrationscentret för Microsoft 365 kan du se rapporter som visar:

• Aktivitetsöversikt: Här kan du se hur ofta och av hur många användare de olika programmen används. På så sätt blir det enkelt att se om du är i behov av att skala upp eller ner. 

• Användning av Copilot: Om ditt företag använder Copilot kan du se statistik över hur många som har aktiverats, hur många som använder det regelbundet och i vilka appar.

• Enhetsanvändning: Översikter över vilka enheter som används för att komma åt tjänsterna.

• Säkerhet och efterlevnad: Detaljerade rapporter om säkerhetsloggar, delningsaktivitet och annan information som är viktig för att säkerställa att företagets data hanteras korrekt och säkert.
  ‍

Ta reda på vilken version av Microsoft 365 du behöver

Att välja rätt version av Microsoft 365 kan kännas klurigt, men det handlar egentligen bara om att fundera på hur du eller ditt företag jobbar. Vi hjälper dig!
‍

För företag

• Microsoft 365 Business Basic

Ett bra startpaket för småföretag. Denna version är molnbaserad, vilket betyder att du använder webbversionerna av Office-programmen. Du får även tillgång till Microsoft Teams, molnlagring via OneDrive och professionell e-post med Exchange.

• Microsoft 365 Business Standard

Detta är det mest populära valet för mindre företag. Här får du allt som ingår i “Basic”, plus de fullständiga versionerna av Word, Excel, PowerPoint och Outlook som du kan installera på dina enheter. Du får också verktyg för att arrangera webbinarier och hantera kundrelationer.

• Microsoft 365 Business Premium

För företag som vill ha det bästa inom IT-säkerhet. Utöver allt som finns i “Standard” får du avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar företagets data, enheter och identiteter mot cyberhot. 

‍
För privatpersoner

• Microsoft 365 Personal

Detta är perfekt för dig som behöver Office-programmen på egen hand. Du får Word, Excel, PowerPoint och Outlook, plus 1 TB lagringsutrymme på OneDrive. Du kan använda programmen på upp till fem enheter samtidigt, så det funkar lika bra på din laptop som på surfplattan.

• Microsoft 365 Family

Om ni är flera i familjen som vill använda Office-programmen är detta det bästa valet. Upp till sex personer kan dela på abonnemanget och varje person får 1 TB OneDrive-lagring. Ni får också de senaste uppdateringarna och kan samarbeta i dokument i realtid.

Så, vilken ska du välja?

• Jobbar du ensam och vill ha de fullständiga programmen? Välj Microsoft 365 Personal.

• Vill du dela med familjen? Då är det Microsoft 365 Family du ska ha.

• Har du ett litet företag och vill ha en molnbaserad lösning? Börja med Microsoft 365 Business Basic.

• Vill ditt företag ha de installerbara Office-programmen och de mest populära molntjänsterna? Microsoft 365 Business Standard är ett säkert kort.
  ‍
• ‍Behöver ditt företag maximal säkerhet och kontroll? Då är Microsoft 365 Business Premium det självklara valet.

Därför bör ditt företag välja Microsoft 365

Att välja Microsoft 365 för ditt företag ger er en helhetslösning som driver effektivitet, samarbete och säkerhet. Nedan listar vi våra främsta anledningar till att välja Microsoft 365. 
‍‍

1. Förenklat samarbete och kommunikation

Med Microsoft 365 får dina anställda en samlad plattform där de kan kommunicera och samarbeta smidigt. Genom program som Microsoft Teams kan de chatta, hålla videomöten, ringa samtal och dela filer i realtid.

Ni slipper skicka filer fram och tillbaka via mejl, vilket eliminerar problem med olika versioner av samma dokument. Det skapar en mer sammanhållen och effektiv arbetsmiljö, oavsett om ni sitter på samma kontor eller arbetar på distans.
‍‍

2. Alltid uppdaterad och säker

En stor fördel med abonnemangsmodellen är att du alltid har tillgång till de senaste versionerna av alla program. Det innebär att du automatiskt får de senaste funktionerna och, ännu viktigare, de senaste säkerhetsuppdateringarna. Microsoft 365 erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar företagets data mot cyberhot som virus och nätfiske. För ditt företag innebär detta att risken för dataintrång minskar och att ni kan arbeta tryggare.
‍

3. Flexibilitet och skalbarhet

Microsoft 365 är en skalbar lösning som växer med ditt företag. Oavsett om du har en liten start-up eller en stor organisation, kan du välja ett abonnemang som passar era specifika behov. 

Det är enkelt att lägga till eller ta bort användare, vilket gör att du bara betalar för det du faktiskt använder. Dessutom får anställda tillgång till alla verktyg på valfri enhet – dator, surfplatta eller mobil – vilket ger en stor flexibilitet i hur och var de arbetar.

4. Molnbaserad lagring

Med OneDrive får varje medarbetare en generös mängd molnlagring. All data sparas säkert i molnet, vilket innebär att du slipper oroa dig för att förlora viktiga dokument vid exempelvis en kraschad dator. Det underlättar också för medarbetare att enkelt komma åt och redigera filer från vilken enhet som helst, när som helst.

Få ut det mesta av Microsoft 365 – kontakta oss på Norteam!

Att välja rätt lösning och komma igång med Microsoft 365 kan kännas krångligt. Om du har frågor eller behöver hjälp med att implementera tjänsten i ditt företag, är du alltid välkommen att kontakta oss på Norteam. Vi hjälper dig att hitta den lösning som passar bäst för din verksamhet och ser till att du får ut maximalt av dina verktyg. 

Här kan du läsa mer om varför vi tror att Microsoft 365 är rätt lösning för dig!

Vanliga frågor om Microsoft 365

Hur vet jag om jag har Microsoft 365?

Det enklaste sättet att kontrollera om du har Microsoft 365 är att logga in på ditt konto på office.com. Om du ser din prenumerationsstatus där och har tillgång till de olika apparna, då har du Microsoft 365. En annan indikation är om du har de senaste versionerna av program som Word och Excel installerade på din dator.

Vad händer om jag inte aktiverar Microsoft 365?

Om du har köpt en ny dator med en förinstallerad version av Microsoft 365, måste du aktivera den för att kunna använda alla funktioner. Om du inte gör det kommer programmen efter en tid att gå över till ett begränsat läge. Du kan då fortfarande öppna och visa dokument, men du kan inte redigera dem eller spara nya.

Vad händer om jag avslutar Microsoft 365?

När du avslutar ditt abonnemang för Microsoft 365 behåller du tillgången till tjänsterna under resten av den period du har betalat för. Därefter går programmen över till ett begränsat läge. Du kan fortfarande öppna och skriva ut dina filer, men du kan inte skapa nya eller redigera de befintliga. 

Dina filer som ligger sparade på OneDrive kommer att finnas kvar, men du har begränsad tillgång till dem. Det är därför viktigt att du laddar ner alla viktiga filer innan abonnemanget löper ut.

Är Microsoft 365 gratis?

Microsoft 365 är en prenumerationstjänst som kostar pengar. Det finns en gratisversion som heter Microsoft 365 online. Där får du tillgång till enklare versioner av Word, Excel och PowerPoint som du kan använda direkt i din webbläsare, helt utan kostnad. 

Gratisversionen fungerar bra för grundläggande uppgifter, men saknar många av de avancerade funktionerna som finns i betalversionerna.

Vad är Microsoft Dynamics 365? 

Dynamics 365 är en samling av smarta affärsappar. De hanterar allt från ekonomi och försäljning till marknadsföring och kundservice. Du kan se det som ett system som hjälper ditt företag att effektivisera sina processer, hantera kundrelationer och fatta bättre beslut baserade på data.